已是老生常谈了：源数据不要合并单元格，不要合并！不过工作就是这样的，团队的执行力总是跟理想相去甚远。当拿到的数据表有合并单元格，还要求匹配出合并单元格的内容时，就只有磨练技术了。案例：下图 1 中左边的数据表中包含了员工及部门，请在右侧区域根据姓名查找出对应的部门。效果如下图 2、3 所示。解决方案：先制作下拉菜单。1. 选中 D2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”2. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡 --> 按以下方式设置 --> 点击“确定”：允许：选择“序列”来源：选择 $A$2:$A$9 区域“姓名”下拉菜单就制作好了。接下来设置查找公式。3. 在 E2 单元
最近我在写推文的时候，经常会用到 F5 快捷键，有不少新读者就来询问这个快捷键的用途，希望能够详细讲解一下。我一直是非常推崇、鼓励大家学习使用快捷键的，熟练掌握快捷键以后，你会发现工作效率的提高不是一点半点。今天我再配合案例来给大家讲解一下 F5 的用法。案例：下图 1 中左边的表格为部门所有员工的生日列表，其中有些员工是新加入的，需要从右边 HR 提供的表格中匹配出生日。如何在不影响已有数据的前提下，批量查找这些有跳空的单元格？效果如下图 2 所示。解决方案：1. 选中数据表中的 B 列区域 --> 按 F5 或 Gtrl+GF5 和 Ctrl+G 的作用是一样的，作用是弹出“定位”窗口，从
计算分类汇总可以有很多种方法，最简单常用的莫过于数据透视表。我也遇到过读者表示不愿意用数据透视表的，虽然原因不明，但是也有办法解决，比如可以参阅以下方法：Excel – 如何快速计算分类汇总，并按分类汇总分页打印？在 Excel 数据列每个分类的顶端求分类汇总，有几种解决方案？如果以上各种还是不能令您满意，可以试一下今天的教程。案例：下图 1 是各销售部门的订单流水，有些员工可能当日有多笔订单，而有些则一笔也没有，表格中以部门为顺序全都列出来了。要求在每个部门下面添加一行分类汇总，统计各个部门的总订单数。效果如下图 2 所示。解决方案：1. 在“部门”和“姓名”列中间新增一列辅助列 --> 将
柱形图是最最入门级的图表，很多同学的第一个图表都是从柱形图开始的。在某些情况下，图表的源数据可能有正也有负，那么柱形图的数据标签排列就要考虑美观和可读性。最好是能够与图形分别分布在 0 轴的两侧，视觉效果最佳。案例 ：下图 1 是某公司销售的月度净增客户数，既有新增也有老客户流失，所以结果有正有负。请制作柱形图，为了便于查看，请将姓名标签与柱形分别分布在 0 轴的两边，不要重叠。效果如下图 2 所示。解决方案：先试一下，一般情况下是否能把标签设置在 0 轴另一侧。1. 选中数据表 --> 选择菜单栏的“插入”-->“二维柱形图”-->“簇状柱形图”2. 删除横坐标轴3. 选中图表 --> 点击
我平时文章中用到的各种案例，经常需要构建大量数据，总不能一个个手工输入，所以往往需要用随机函数来创建。 用 …
